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高平袁光五郎公裔 族务管理委员会会议纪要
三月四日上午，春暖花开，风和日丽，高平光五郎公裔族务管理委员会在茶山袁氏宗祠举行2017年第一次全体会议，大会由会长袁士龙宗亲主持。
会上，大家畅所欲言，气氛热烈而和谐。总顾问袁绍良宗长就今后一段时期的各项族务作了重要讲话；今年清明祭扫活动轮值主祭户“志通户”的负责人袁愈耀宗亲作了确保祭祀所用三牲酒礼和参加祭扫的宗亲们所需矿泉水等物资供应到位的表态性发言；袁家顺宗亲就接待来自新化、洞口、绥宁等外县和云、贵、川、渝、桂、陕等省外宗亲的相关事项作了发言；道然户“国”字辈袁剑宗长，详细介绍了他们“银行利息捐存，放管保障清明”的募集资金用于家族公益的长效机制。还有袁建华、袁小中和袁少文等宗亲也在会上踊跃建言献策。
会议达成以下六项共识:
一、重申每年祭祖扫墓的时间。坚持清明节前十日给五郎公等先祖扫墓的传统，风雨无阻，永不变更。今年祭扫祖墓的具体日期是公历3月25日（农历2月28日），星期六。
二、外迁宗亲的接待工作。为方便外迁宗亲的阅谱、复制谱牒等，原则上实行各户对口接待的方式。对那些暂时未能理清属哪户哪房的外迁宗亲，则由族务管委会统一负责一切接待事宜。外迁宗亲（包括新化的）前来祭扫祖墓的程序是，先到茶山宗祠祭拜先祖，然后领取餐票，再赴侯田祭扫光五郎公等先祖的茔墓。祭扫完成后，统一到茶山宗祠聚餐。
三、宗祠的维修与祠前道路硬化。茶山宗祠供奉着列位先祖的牌位，安放着涛塗公、天罡公、伯庸公、三郎公和五郎公的塑像，是先祖灵魂的栖息之所，血脉绵延，传承赓续，生生不息。现祠内隐存火患，屋面破损，祠前近500米左右的道路亟需硬化。会议决定筹资10万元，予以修缮。望宗亲们积极响应，在自己力所能及的范围内踊跃募捐。族委会决定，凡捐100元以上者刻碑榜示，捐500元以上者在《贤裔光宗2》上予以记载，捐1000元以上者在书上刊登照片和简介，捐1万元以上者颁发敬孝证书。
四、续修谱牒和新建总祠。大家一致认为，距前次修谱已二十五年，按族谱三十年一修的传统，续谱的前期准备工作已需进行。会议决定，适时召开族务会扩大会议，专题商议续修谱牒和建造总祠的具体事项。
五、增补委员。为增强族务管委会的活力和成员的正常新老交替，推选出一些热心宗族事务、年轻有为的宗亲担任管委会成员，会议决定增补袁小中、袁建华、和袁少文三位宗亲为委员。
六、筹备设立光五郎裔公益基金。管委会将成立专门的组织机构，请具有这方面专长的德才兼备的宗亲制订出可行性的基金管理办法，并负责基金的规范化管理，具体方案待以后专题会议讨论并获得一致通过后予以公布。
隆回高平袁光五郎公裔族务管理委员会
2017年3月4日
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