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excel中如何删除相同的数据?

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资友 发表于 2010-9-1 23:18:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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excel中包含下面几列:姓名,学校,住址,电话
但是有好多人的电话都相同,写的都是学校的电话
怎样检索电话相同的行,并且把这些行都删除?
一个一个的查效率太低了
请教高手啊,急,谢谢
问题补充:还有,有些人的电话都写的不对,比如说电话就写了6位数,手机号就写了10位数,如何删除电话号码小于等于6位的行?
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 楼主| 资友 发表于 2010-9-1 23:19:40 | 显示全部楼层
可以用高级筛选,筛选不重得记录。也可以用函数加定位功能。
函数方法:
电话号码在D列,插入一空白列E列,E2输入:
=IF(COUNTIF($D$1: D2,D2)>1,\"重复\")
下拉复制公式到表格最后一行,选中公式所在区域,编辑/定位/定位条件/公式/勾选“文本”(其余的√去掉)/确定,然后,编辑/删除/整行/确定。

删除错误号码:E2输入(删掉则才的公式):
=IF(OR(LEN(D2)={7,11}),,\"错\")
下拉复制...重复刚才的办法。


Ctrl+F 查找
输入你要找的相关内容。在查找的选项里“搜索”选“列”或“行”,可以全部调出来拉
可以只删除单元格,也可以整行删除
还可以继续进行“替换”操作,把错的号码纠正过。
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