安徽省蔡氏宗亲总会活动参考

“儒林门第”杂志扩版的方案
《儒林门第》编辑部 ， 2005-12-19
【内容提要】
由安徽省蔡氏宗亲总会（简称“安总会”）於1997年8月创办的《儒林门第》杂志，已经走过了近九个年头。杂志创刊以来，受到了海内外吾蔡氏家族广大宗亲组织与宗亲的喜爱，得到了他们的大力帮助与支持。因此，杂志才会不断发展、不断完善、不断创新，初步形成自己独特品牌。
目前，杂志已在国内二十多个省市订阅发行。在海外也有四十多个国家与地区，拥有一批忠实的读者和订户。
中国社会科学院家谱资料研究中心，从刊物创刊后，一直阅读收藏。中心主任李吉先生称赞说：“以姓氏宗亲组织的力量创办刊物，坚持时间之久、办得这么正规、这样好，《儒林门第》在国内填补了空白，是首创。”
“安总会”认为：本会成立九年来，由肥东县到合肥市，由合肥市走向全省，由安徽省走向国内外，《儒林门第》杂志在宣传姓氏文化、重修续修家谱、联络宗亲等方面，起到了无可替代的动员、宣传、凝聚以及桥梁作用。
尤其是在成功举办“蔡氏立姓3050年庆典大会”前后所起的作用更为突出。会上和会后，不少宗亲组织与宗亲，对如何办好刊物出谋献策，提出了不少办刊方案，集中起来有五点：一是增加信息量；二是更进一步增强刊物的新闻性、学术性、知识性、可读性与收藏性；三是充实健全编辑力量，提高编辑出版水平；四是扩大传播范围；五是创建自己的独特运作经营方式。基於上述思路，大家提出了如下改进方案：
第一，增加刊期。在现有模式与品牌不变的情况下，将季刊改为双月刊。每年的2、4、6、8、10、12月末出版发行。增加刊期主要是为了适应蔡氏研究之需、增加信息量、解决新闻时效性。
第二，变更主办单位。主办由“安徽省蔡氏宗亲总会”、“香港柯蔡宗亲总会”与“世界蔡氏文化经济发展研究会”共同主办，使本刊由地区性宗刊迈向更大范围。
第三，成立《儒林门第》杂志“理事会”（理事会另议章程）和“编委会”。前者，职责主要是加强对杂志的经营运作及经济方面的支持与指导，提高杂志的知名度；后者，是网罗国内各方面办刊人才，改善杂志编辑出版、发行水平以及杂志其他方面运作能力。
第四，完善办刊宗旨与栏目。改版后的《儒林门第》杂志将“架起沟通桥粱，联络宗亲情感。研究蔡姓文化，宣扬伦理道德。弘扬儒林门第，光耀理学人家。提高宗亲素质，振兴蔡氏家族”的48字办刊宗旨调整为“架起沟通桥梁，宣传中华传统。团结各方力量，共谋交流发展。学习蔡氏文化，振兴蔡氏家族”的36字宗旨。为了扩大杂志的读者群，对现有栏目进行微调，原则是增强共性，去除狭义的个性。加强新闻性、知识性、史料性和科学性，融可读、知识、趣味和收藏为一体的办刊方针。
第五，加强发行队伍。人才是办刊的原动力，人才也是提高刊物编辑出版质量的根本。为此，扩改版后的《儒林门第》杂志，要对现有的编辑部进行重组。对原运行八年多的编辑人员进行调整，充实扩大力量，对原有队伍进行区域化扩大，使编委成员涵盖海内外广大蔡氏宗亲。
第六，建立健全通讯员制度与发行网络。改扩版后刊物要想方设法扩大发行渠道，增加发行量，扩大杂志传播面。为此，必须建立两支队伍：一是在海内外各宗亲组织里聘请通讯员，要求他们及时无漏地反映报道本地情况，增加杂志信息量；二是发展地区、宗亲组织内发行员，使这支队伍越大越多越好。然后将上述两支队伍组成网络，使杂志投稿与发行实行网络化。
第七，适当开展经营活动。在家族内外开展有偿服务、友情捐助和无偿支持的活动。要做好这些，杂志社要出台这方面的实施细则，使支持帮助者做到自觉、自愿、自得的三原则。
第八，加强各方面的管理工作，保证编辑、出版、发行渠道畅通。